Inbox Zero: método para vaciar la bandeja de entrada

Inbox Zero no significa no tener correos: significa no tener decisiones pendientes en la bandeja de entrada. Cada mensaje pasa por una decisión y sale de la bandeja.

Las cuatro decisiones

• Hazlo: si se resuelve en dos minutos, ahora.
• Delégalo: si lo tiene que hacer otra persona, reenvía y anótalo.
• Prográmalo: si lleva más tiempo, conviértelo en una tarea con fecha.
• Archívalo: si no hay que hacer nada, fuera de la bandeja.

La rutina

1. Mira el correo en dos o tres bloques al día, no todo el rato.
2. Vacía la bandeja en cada bloque con las cuatro decisiones.
3. Date de baja de lo que no lees nunca.

¿Y el WhatsApp?

El mismo método sirve para cualquier canal. El problema es tener muchos: por eso ayuda una bandeja unificada.

De la teoría a la herramienta. duo:kim une correo y WhatsApp en una sola bandeja y propone qué hacer con cada mensaje. Descúbrelo.